AVISO DE PRIVACIDAD

Soluciones de Planeación Empresarial, S.C. de R.L. de C.V., a quien en lo sucesivo se le denominará SPEM, con domicilio en Cráter, número 171, Colonia Jardines del Pedregal, 01900, delegación Álvaro Obregón, será responsable del tratamiento legítimo e informado de los datos personales que recabe de sus clientes, proveedores y empleados, por sí misma o a través de sus empresas filiales.

SPEM puede recabar sus datos personales generales como son nombre, domicilio, edad teléfono, género, Registro Federal de Contribuyentes, ingresos económicos, fotografía, correo electrónico, nacionalidad, estado civil y/o profesión, a través de diversas fuentes, tales como las que a continuación se señalan de manera enunciativa, más no limitativa: de manera personal, a través de su página web, mediante el envío de correos electrónicos, mediante llamadas telefónicas o cuando nos contacte por cualquier otro medio en razón de nuestros servicios.

SPEM, por determinadas circunstancias, puede solicitar datos personales sensibles (por ejemplo: estado de salud presente, creencias religiosas), en cuyo caso se entenderá que, con el hecho de proporcionarlos a través de cualquier medio, usted otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales sensibles. Del mismo modo, al proporcionar los datos personales sensibles de otras personas que dependan de usted, con motivo de su minoría de edad o estado de incapacidad, usted, como su legítimo representante, reconoce y acepta que dichos individuos están enterados del tratamiento que SPEM llevará a cabo con sus datos personales.

Los datos personales que SPEM recabe serán utilizados para llevar a cabo las finalidades propias de nuestros servicios, tales como: seguimiento a los procedimientos legales y/o contables para los cuales proporcionó sus datos; creación de directorios de clientes, proveedores y empleados, realizar cobranza extrajudicial, requerir el suministro de recursos materiales para el desarrollo de nuestros servicios, reclutamiento y selección de personal, hacer llegar comunicaciones internas de SPEM, promocionar sobre nuestros servicios de acuerdo a lo que consideramos son las necesidades del cliente, así como cualquier otra finalidad análoga y compatible con las descritas.

Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas y de conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables.

Con el fin de prevenir el uso o divulgación no autorizada de sus datos personales, SPEM ha adoptado las medidas físicas, administrativas y técnicas necesarias para garantizar el adecuado tratamiento de sus datos personales; únicamente personal autorizado podrá participar en el tratamiento que se haga de sus datos personales, quienes tendrán prohibido utilizar sus datos para fines distintitos a los descritos y estarán obligados a guardar el deber de confidencialidad necesario, inclusive después de terminada la relación con SPEM.

Conforme a las actividades propias de la firma y con el objeto de cumplir con las finalidades mencionadas, SPEM podrá transferir con sus empresas filiales, algunos o todos sus datos personales o los de las personas que dependan de usted, previo convenio de confidencialidad y asegurándose de que éstas mantengan las medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas implementadas por SPEM; o bien, podrá transferirlos a terceros, quienes se encontraran obligados a darle a conocer su propio Aviso de Privacidad; lo anterior a fin de evitar daño, pérdida, destrucción, alteración o un tratamiento no autorizado de sus datos personales.

Los titulares de los datos personales podrán ejercer ante SPEM los derechos que les confiere la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, esto es, los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO) respecto al tratamiento de sus datos personales, mediante la solicitud por escrito dirigida a la Licenciada Priscilia Leidy Vázquez Altamirano, presentada directamente ante nuestras oficinas, o bien, enviándola al correo electrónico leidy.vazquez @spem.com.mx.

Dichas solicitudes deberán contener e ir acompañadas de lo siguiente:

•          Nombre completo y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

•          Documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.

•          Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.

•          Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

SPEM cuenta con un plazo de 20 días para dar contestación a las solicitudes que en ejercicio de sus Derechos ARCO realicen los titulares de los datos personales, plazo que podrá ser ampliado por una sola ocasión por un período igual, siempre y cuando lo justifiquen las circunstancias del caso. Para mayor información acerca de los procedimientos establecidos para la atención de las solicitudes señaladas, usted puede tener acceso a ellos mediante nuestra página web, a través del siguiente enlace: http://www.spem.com.mx.

Cuando la solicitud sea procedente, SPEM la hará efectiva en un período de 15 días, contados a partir del día siguiente al de la notificación de la resolución adoptada, plazo que podrá ampliarse en una sola ocasión por un período igual, siempre que las circunstancias del caso lo justifiquen.

SPEM se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente Aviso de Privacidad, como estime conveniente; sin embargo, dichas enmiendas o modificaciones se harán de su conocimiento mediante aviso publicado en la página de internet http://www.spem.com.mx.

En caso de que no manifieste oposición al contenido y alcances del presente Aviso de Privacidad, a las modificaciones o enmiendas que éste llegue a sufrir o a la transferencia de sus datos o de los de las personas que dependan de usted a terceros, dentro de un periodo de 3 días hábiles, contados a partir de la fecha en la que SPEM le informe sobre el Aviso de Privacidad, sus modificaciones o la posible transferencia de sus datos personales o de los de las personas que dependan de usted, se entenderá que otorga su consentimiento tácito para que SPEM efectúe el tratamiento de sus Datos Personales con base en las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad.

No obstante, para el caso de que desee expresar su negativa al contenido del presente Aviso de Privacidad, así como a la posible transferencia de sus datos personales o de los de las personas que dependan de usted, lo podrá realizar en cualquier momento mediante la solicitud por escrito que presente directamente ante nuestras oficinas, dirigida a la Licenciada Priscilia Leidy Vázquez Altamirano, o bien, enviándola al correo electrónico leidy.vazquez@spem.com.mx.